Stage découverte du monde de l'entreprise (département électronique)

Le stage découverte du monde de l'entreprise correspond au stage entre la 1^ere et 2^eme année dans le cycle Ingénieur.

Objectif

L'objectif de ce premier stage est de découvrir l'entreprise avec le regard d'un futur ingénieur. Au cours de sa mission, le stagiaire analysera finement d'une part le contexte économique dans lequel est inséré l'entreprise en identifiant la concurrence et d'autre part le climat économique au sein de l'entreprise. Au delà des tâches qui pourraient être routinières ou répétitives qui lui seront demandées, il observera avec attention le fonctionnement hiérarchique du service et les relations qu'il y a entre cette hiérarchie. Pour se faire, il devra s'appuyer et mettre en pratique ses cours de gestion et de management reçus au cours de sa première année de cycle d'ingénieur.
Ce stage "découverte du monde de l'entreprise" est la première des 3 expériences que va connaitre l'élève Ingénieur au cours de sa formation et doit être considéré comme un véritable projet professionnel.
Vous devrez rendre à la fin de votre stage un rapport.

Comment trouver un stage ?

Le stage découverte du monde de l'entreprise n'est pas forcément un stage effectué dans une entreprise dans le domaine d'étude. La plupart du temps, il s'agit plutôt d'un job d'été qu'un stage scolaire à proprement parlé.
S'adresser à une agence d'intérim ou présenter une candidature spontanée peut se révéler d'une grande aide pour obtenir un stage. Commencer vos recherches le plus tôt possible.

Durée du stage et expérience à l'étranger

La durée du stage doit au moins être égale à 4 semaines. Même si ce n'est pas une solution idéale, il peut être envisagé de répartir ce stage en plusieurs missions de courte durée chacune.
Concernant votre expérience que vous devez effectuer à l'international, voici un extrait du règlement des études : "il est recommandé que chaque élève effectue, pendant les années post-bac une ou plusieurs expériences à l’étranger validées par l’école . La forme peut être variée : semestre ou année d’études, stage en entreprise ou en laboratoire, emploi…etc. Le réseau Polytech recommande que la durée totale de séjour à l’étranger pendant les études supérieures soit d’au moins 13 semaines. Dans le cas de Polytech’Nice Sophia, chaque élève doit effectuer, comme indiqué ci-dessus et sauf cas particulier, au cours de sa scolarité, un ou plusieurs séjours à l’étranger. En aucun cas, cette durée durant le cycle ingénieur ne pourra être inférieure à 12 semaines."
Si vous souhaitez valider votre expérience à l'étranger à l'aide de vore stage découverte du monde de l'entreprise, vous devez alors effectuer un stage d'au moins 12 semaines dans votre domaine d'activité .

Dispense de stage

Seulement les personnes redoublant leur année et ayant déjà validé ce stage l'année précédente peuvent être dispensées.

Support administratif

Quelle que soit le type d'activité que vous allez connaitre (stage ou job d'été), vous devez impérativement suivre une procédure administrative :

• L'entreprise ne demande pas à établir de convention. Vous effectuerez votre stage dans le cadre administratif d'un contrat de travail. Vous devrez impérativement valider votre expérience professionnelle sur cette page web. Lors de votre saisie, vous serez amené à fournir quelques renseignements sur votre stage et joindre soit votre contrat de travail ou soit votre bulletin de salaire. Si vous obtenez ce genre de document après votre stage, vous validerez votre stage juste après l'avoir terminé. Si toutefois votre stage n'est pas terminé, vous ferez votre rapport sur la partie du stage déjà effectuée.
• L'entreprise demande à établir une convention. Cette convention a pour but d'établir un cadre administratif à ce stage. Cette procédure est obligatoire afin que vous soyez couvert auprès des assurances et que l'entreprise qui vous emploie soit aussi en règle.
  Pour obtenir une convention de stage :
  1. Aller sur ce site, au moins 3 semaines avant la date de début de stage et remplir tous les champs,
  2. Vérifier d’avoir le message « vos données ont bien été sauvegardées » en fin de saisie,
  3. Le service de scolarité, (Mme BRUNO Caroline Isabelle.DIOT@univ-cotedazur.fr) s’occupera d’éditer votre convention de stage.
  Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires en terme de réglementations, consulter la page web de l'Université de Nice Sophia Antipolis.

Rédaction du rapport & Points importants

En raison de la diversité des stages que vous faîtes, je ne peux vous donner que des conseils généraux, et ce sera à vous de les appliquer selon la spécificité de votre stage. Votre rapport ne doit être en aucun cas un album photos... Le rapport de stage découverte du monde de l'entreprise (format obligatoire : 5 pages hors annexe) doit :

1. réaliser une présentation générale de l’entreprise (de l’organisation, de l’association, du laboratoire de recherche….) et de son environnement en une page
2. traiter 3 thématiques parmi les suivantes :
• La perception de la démarche qualité (présenter la démarche développée par l’entreprise, préciser les enjeux, indiquer les normes utilisées)
• La perception de la politique sécurité - SST (présenter les enjeux, démarches de diagnostic et prévention des risques)
• La culture d’entreprise (mythes, styles de management, valeurs, éthique, état d’esprit)
• L’organisation du travail et le fonctionnement général (structures d’entreprises, communication verticale et horizontale, rapports hiérarchiques, dialogue social)
• Le développement durable (démarche et pratiques de l’entreprise)
• La démarche de création et de gestion d'une jeune entreprise, start-up ou autoentreprise (difficultés rencontrées, spécificités en terme de fonctionnement) ou les procédures de redressement d'une entreprise
• Des missions réalisées en entreprise directement en lien avec le cours Connaissance Entreprise 2
3. En conclusion, les étudiants devront préciser les compétences acquises lors de ce stage et joindre en annexe un CV actualisé, qui devra les mentionner.

Rendu du rapport & justificatif

Le rapport sera à remettre à Mme Bachelot. Vous devrez impérativement valider votre expérience professionnelle sur cette page web.

Evaluation du rapport

Une note sur 20 vous sera donnée. Un logiciel anti-plagiat est utilisé pour savoir si vous avez copié des sources exétrieures (issues d'Internet ou d'autres rapports). Vous devez citer toutes vos sources. Si toutefois, vous recopiez des données non citées, vous vous exposez à des poursuites inscrites dans le réglement des études de l'école, et vous risquez de graves sanctions.

Challenge "Ma vision de l'entreprise"

Afin de mettre en valeur et saluer le travail accompli lors de ce stage, un challenge au sein de la promo d'ELEC3 est organisé. Il permet aux 5 étudiants ayant produit les rapports les plus pertinents de soutenir leur stage devant un jury composé de Mme Bachelot et des responsables du département ELEC. La récompense sera une mention écrite sur le diplôme d'ingénieur "vainqueur du challenge "Ma vision de l'entreprise"" pour le gagnant, et "finaliste du challenge "Ma vision de l'entreprise", associé au nombre de participants. Ceci pourra être ajouté sur votre CV.