Convention

• Une fois le stage trouvé, faire approuver le sujet par le responsable d'option en mettant en copie le responsable des stages (mel à ferrero@unice.fr).
• Saisir toutes les informations concernant le stage à l'adresse: http://conventions.polytech.unice.fr/ (accessible aussi depuis le site Polytech'Nice-Sophia, rubrique Elèves)
• Passer signer les conventions (3 exemplaires)  à la scolarité lorsque Mme Sintes le demande.
• L’école se charge ensuite d’envoyer la convention à l’entreprise (sauf demande spécifique de la part de l’étudiant).

La réglementation en matière de stages en entreprise

• Consulter le page web de l'Université de Nice Sophia Antipolis : Portail "Etudiants" Rubrique "Stages en entreprise".
•  ou lire  la réglementation, notamment ce qui concerne la couverture sociale.
  

Durant le stage

• Envoyer des comptes-rendus mensuels à votre tuteur école (désigné lors du premir mois).
• Ces comptes rendus au format pdf de 1 à 2 pages doivent détailler votre activité mensuelle, vos eventuels problèmes et vos perspectives.
• A mi-stage, le tuteur école rend visite au stagiaire en entreprise lorsque ceci est possible. Pour les stages réalisés hors de la région, une visioconférence doit etre organisée. Il appartient au stagiaire d'organiser cette visite, de prévoir une présentation et éventuellement une démonstration, en présence de son tuteur entreprise.
  
• Pensez aussi au rapport qui devra comporter une cinquantaine de pages. Les  conseils sur la forme du rapport fournis par Mme Dalban  peuvent se révéler utiles : format word,  format pdf,  quatrième de couverture (word, pdf).
• A la fin de votre stage, assurez-vous que votre responsable a bien une fiche d'évaluation (français, anglais) en sa possession et qu'il va l'envoyer au responsable des stages par mel ou courrier avant le 1er septembre 2016.

Les soutenances

• Les soutenances auront lieu le 7 septembre 2017,  sauf pour les étudiants étant partis à l'étranger au semestre 10.
  Des sessions auront lieu en Octobre et en Novembre.
• Les rapports en format pdf seront à déposer en ligne sur jalon au plus tard le 31 août 2017 (pour les étudiants dont le jury est en Septembre). Pour les étudiants soutenant plus tard, les  rapports seront à remettre au moins une semaine avant la date de soutenance.
• L'exposé durera 20 minutes, il sera suivi de 10 minutes de questions devant un jury composé d'enseignants de l'école, du tuteur école et du tuteur entreprise si celui-ci est présent. La soutenance pourra être réalisée en Français ou en Anglais.
• Vous devrez vous assurer que la fiche  d'évaluation de l'entreprise a bien été envoyée... et qu'elle a effectivement été reçue le jour où vous soutenez.
• Le planning prévisionnel en Septembre est disponible sur ce lien : Ordre de passage 7 Septembre
• Le planning prévisionnel en Octobre est disponible sur ce lien : Ordre de passage Octobre

Recommandations

• L'expérience nous a montré qu'il n'est pas inutile de faire les quelques remarques suivantes:
• La soutenance :
• Respecter le temps imparti (20 mn).
  
• Ne regarder si possible ni ses notes, ni l'écran mais l'auditoire.
• Ayez l'air intéressé par ce que vous présentez (!)
• Les transparents doivent être sobres, ne pas abuser des fonds d'écran qui rendent la lecture du contenu difficile.
• Ne pas surcharger les transparents, faire attention à l'orthographe. Procéder plutôt par items que par longue phrases.
  
• Une tenue correcte est exigée.
  

•   Le rapport :

Outre les recommandations faites par Mme Dalban (cf ci-dessus) nous rappellerons que  

• L'orthographe doit être irréprochable (ne pas hésiter à utiliser un correcteur). Relisez-vous et faites-vous relire.
• Le style doit être sobre, il s'agit d'un rapport technique : soyez clair et concis. 
  
• Ayez du recul à la fois sur votre travail, mais aussi sur l'écriture: mettez-vous à la place d'un lecteur qui ne connaît que peu le sujet (comme vous peut-être au début de votre stage).
• Pensez à justifier votre texte à droite et à gauche.
• Le rapport doit contenir une cinquantaine de pages.

La notation

• La note est constituée par  la moyenne pondérée des comptes-rendus mensuels (coeff. 1), de la visite de stage lorsque celle-ci a eu lieu (coeff. 1), du rapport final (coeff. 2), de la soutenance finale (coeff. 2) et de la fiche d'évaluation de l'entreprise (coeff. 2).
• Pour que le stage soit validé il faut un note supérieure ou égale à 12/20 (cf règlement des études).
• Le stage de fin d'étude compte pour 30 ECTS (semestre 10).

Les possibilités de financement si vous partez à l'étranger pour votre stage

• consulter la page  Etudier à l'étranger, rubrique Elèves du site Polytech'Nice-Sophia.
• fichier récapitulatif des aides: attention, certaines bourses sont sous conditions de ressources. Les étudiants de Polytech ne peuvent prétendre aux bourses Erasmus stage: ce sont des bourses Polytech'13 (ex-Polytech'11).