Le stage assistant ingenieur correspond au stage entre la 2ème et 3ème année dans le cycle Ingénieur.

Objectif

L'objectif de ce stage est d'effectuer une mission technique dans un projet scientifique durant une période significative. Ceci permettra à l'étudiant de mettre en application les connaissances théoriques acquises lors des premières années de sa formation d'ingénieur.

Durée du stage

D'après le règlement des études, la durée minimum pour les stages AI est de 6 semaines. Cependant, il peut être difficile de trouver un stage AI à cause de sa durée courte. C'est pour cette raison que vous disposez de près de 13 semaines entre la fin d'Elec4 et le début d'Elec5. Je vous recommande de proposer à l'entreprise que vous êtes disponible su cette période, c'est un point extrêmement apprécié. Plus vous êtes disponible, plus l'entreprise pourra profiter de vos connaissances. Le but de ceci est de vous rendre attrayant auprès des entreprises et de maximiser vos chances de trouver un stage. Par contre, la durée de votre stage ne peut pas excéder la période de vacances scolaires.

Expérience à l'étranger

Extrait du règlement des études : "il est recommandé que chaque élève effectue, pendant les années post-bac une ou plusieurs expériences à l’étranger validées par l’école . La forme peut être variée : semestre ou année d’études, stage en entreprise ou en laboratoire, emploi…etc. Le réseau Polytech recommande que la durée totale de séjour à l’étranger pendant les études supérieures soit d’au moins 13 semaines. Dans le cas de Polytech’Nice Sophia, chaque élève doit effectuer, comme indiqué ci-dessus et sauf cas particulier, au cours de sa scolarité, un ou plusieurs séjours à l’étranger. En aucun cas, cette durée durant le cycle ingénieur ne pourra être inférieure à 8 semaines."
En conclusion, si vous pouvez profiter d'une durée de 13 semaines, ou plus, faîtes le. Encore une fois, les entreprises, même à l'étranger seront davantage enclin à prendre un étudiant sur 13 semaines plutôt que 8 semaines. Mettez en avant vos points forts par rapport à des étudiants provenant d'autres écoles. Si toutefois, vous éprouvez des difficultés à réaliser ce genre d'expérience, garder à l'esprit que la durée minimum est de 8 semaines.

Comment trouver le stage ?

Ce stage est probablement le plus difficile à trouver parmi les 3 stages que vous devez faire dans votre cursus d'ingénieur. Il faut que vous commenciez la recherche de votre stage le plus tôt possible. Voici quelques conseils :

  • Aller dans les forums pour les stages (forum Sophia Tech, forum tremplin stage, Studyrama) avec votre CV mis à jour,
  • Envoyer des candidatures spontanées auprès d'entreprises que vous avez clairement identifiées,
  • Ne pas se limiter à un stage en France. Faire un stage assistant ingenieur à l'étranger peut s'avérer moins coûteux que le stage ingénieur car il dure moins longtemps.
Une journée de rencontre avec des entreprises, le Polytech dating, est organisée par Véronique Guérin (veronique.guerin@unice.fr), responsable des relations Entreprise-Polytech. Des offres de stage vous seront proposées. Vous serez évalué par les entreprises lors de vos entretiens, cette note comptera pour 1/3 dans votre note de communication.

De plus, voici une liste des entreprises qui ont embauché des stagiaires lors des 3 dernières années :

Support administratif : établir une convention

Les stages en milieu professionnel doivent obligatoirement se dérouler dans le cadre d'une convention signée entre :
  • le stagiaire (et, s'il est mineur, son représentant légal),
  • l'organisme d'accueil : entreprise, administration publique ou association,
  • et l'établissement d'enseignement ou de formation.
Cette convention a pour but d'établir un cadre administratif à ce stage. Cette procédure est obligatoire afin que vous soyez couvert auprès des assurances et que l'entreprise qui vous emploie soit aussi en règle.
Pour vous faire une idée, un aperçu vierge du modèle de convention est disponible sur le lien suivant : convention pour un stage en France ou convention pour un stage à l'étranger. Pour obtenir une convention de stage :
  1. Aller sur ce site, au moins 3 semaines avant la date de début de stage et remplir tous les champs,
  2. Vérifier d’avoir le message « vos données ont bien été sauvegardées » en fin de saisie,
  3. Le service de scolarité, (Mme Michel-Bonely muriel.michel@polytech.unice.fr) s’occupera d’éditer votre convention de stage.
Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires en terme de réglementations, consulter la page web de l'Université de Nice Sophia Antipolis.

Quels sont les risques de faire un stage sans convention ?

  • Vous : vous n'avez pas de protection en cas d'accident de travail, vous n'avez pas de formalités administratives sur lesquelles sont mentionnées les conditions de stages énoncées, et enfin, vous n'avez aucun recours pour vous retourner contre l’entreprise.
  • Eux : L’entreprise accueillant un(e) stagiaire sans convention de stage s’exposerait au même risque que celui relatif à l’accueil des travailleurs clandestins. La sanction serait pénale et appliquée par le tribunal correctionnel. Les contrôles sont de plus en plus fréquents.
Seront alors applicables les peines prévues par les articles L 362-3 et suivants du Code du travail (emprisonnement de 3 à 5 ans pour le chef d’entreprise, amendes de 45 000 à 75 000 euros). Outre les personnes physiques, les personnes morales peuvent également être déclarées responsables dans les conditions prévues par le Code pénal.

Gratification et bourses

La gratification est due lorsque la présence du stagiaire dans l'organisme d'accueil est supérieure à 2 mois, soit l'équivalent de 44 jours (sur la base de 7 heures par jour), au cours de l'année d'enseignement (scolaire ou universitaire). L'administration a récemment clarifié les modalités de calcul de l'indemnité versée au stagiaire suite à la récente réforme des stages. Le montant exact de la gratification n'est plus calculé sur la base de 151,67 heures par mois mais dépend désormais du nombre d'heures de présence effective du stagiaire. Pour obtenir le montant de la gratification minimale, il faut donc multiplier le nombre d'heures de présences effectives du stagiaire par la gratification horaire minimale. Pour le calcul de la présence du stagiaire, ouvrant droit à gratification, 1 mois correspond à une présence effective de 22 jours, consécutifs ou non, et 7 heures de présence, consécutives ou non, comptent pour 1 jour. Cela signifie que la gratification est obligatoire dès lors que le stagiaire est présent à partir de la 309e heure incluse, même de façon non continue. Cela correspond à un montant minimum par heure de 3,60 € par heure. Le montant de l'indemnité versée au stagiaire peut donc changer tous les mois en fonction de son nombre d'heures de présence. Mais l'entreprise qui accueille le stagiaire est toutefois libre de choisir de verser chaque mois la même rémunération en opérant un "lissage" sur la totalité des sommes dues au stagiaire à la fin du stage. L'entreprise peut donc verser le même montant mensuel même si le stagiaire n'accomplit pas le même nombre d'heures d'un mois sur l'autre. Le paiement de la gratification de stage doit intervenir une fois par mois. L'indemnité ne peut donc pas être versée en une seule fois à la fin du stage par exemple. Dans le cas de stages non rémunérés et uniquement ceux-là, vous devez faire un stage dont la durée est inférieure à 8 semaines ou 44 jours.
Pour les stages effectués à l'étranger, cette disposition ne s'applique pas et il n'y a pas de minimum de gratification.

Vous pouvez aussi prétendre à un certain nombre de bourses :
  • Polytech'11 (Erasmus)
  • Elle est gérée par Mme Yin Na (yin@polytech.unice.fr). Le stage doit se dérouler en Europe et la durée obligatoire est de 3 mois minimum (de date à date).
  • MESR STAGE
  • Elle est basée sur critères sociaux et est réservée aux étudiants boursiers du CROUS. La durée obligatoire du stage est de 2 mois minimum (de date à date). Contact : Mme Joanna Winchcombe-Tron winchcom@polytech.unice.fr ou Lydie Nguyen-Gaillard lydie.nguyen@unice.fr
  • PRAME STAGE (Conseil Régional)
  • La durée minimum est de 8 semaines. Pour bénéficier de cette bourse il faut répondre à une exigence de critère social. Contact : Mme Joanna Winchcombe-Tron winchcom@polytech.unice.fr ou Lydie Nguyen-Gaillard lydie.nguyen@unice.fr
Pour plus d'informations au sujet des bourses, veuillez regarder ce document qui détaille les différentes possibilités pour obtenir une bourse.

Cotisations sociales

Si la rémunération versée au stagiaire ne dépasse pas le montant de la gratification minimale (seuil de franchise de cotisation), elle est exonérée de charges sociales. Elle est en revanche soumise à cotisations et contributions sociales au-delà de cette limite, calculées sur la fraction excédentaire.
Par exemple, si le stagiaire reçoit une gratification de 600 € pour un temps complet, l'employeur doit cotiser sur 45,60 € (= 600 - 554,40) selon les taux de droit commun.

Cotisations maladie

Pour ce qui relève de l'assurance maladie, le stagiaire reste affilié au régime de sécurité sociale dont il bénéficie en tant qu'étudiant :
  • régime étudiant,
  • ayant droit de ses parents ou
  • couverture maladie universelle (CMU).

Cotisation accident du travail

En matière de risque accidents du travail et maladies professionnelles, le stagiaire doit être rattaché au régime général de la Sécurité sociale.
L'affiliation du stagiaire auprès de la CPAM de son lieu de résidence et le paiement de la cotisation accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP), dépendent du montant de la gratification :

Evaluation de votre stage par votre responsable

Vous devrez faire remplir votre fiche d'évaluation par votre responsable au sein de l'entreprise et que celui-ci me la renvoie au plus tard le 25 aout 2016.

Conseils pour la rédaction du rapport

Le rapport ne doit pas excéder 30 pages hors annexe. Il sera soit en francais ou en anglais, selon votre convenance. Il sera à rendre sur une boite de dépôt (se connecter d'abord à Jalon , puis ensuite cliquer sur le lien pour déposer votre rapport) au plus tard le 25 aout 2016.
Le rapport doit s'articuler autour des parties suivantes :
  • Introduction : ne vous attardez pas sur les raisons de votre stage mais plutôt sur le contexte de votre étude technique : pourquoi est ce qu'aujourd'hui on utilise cette technique ?
  • Description succincte de l’entreprise et de l’équipe d’accueil (3 pages max) : cette partie doit être brève car elle ne constitue pas le coeur de votre stage.
  • Description du projet : de part l'aspect technique de votre projet, vous devez faire une description pédagogique du système que vous allez étudier : à quoi il sert ? Le lecteur doit avoir dans cette partie toutes les notions techniques que vous utiliserez tout au long de votre rapport et de votre soutenance.
  • Travail réalisé : vous détaillerez le travail que vous avez fait, les procédures/protocoles suivies ou mises en oeuvre.
  • Résultats et discussion : il s'agit du coeur de votre stage. Il faudra que le lecteur comprenne l'ampleur et l'apport de votre travail. Vous devrez discuter/ commenter vos résultats.
  • Conclusion technique : éviter les jugements personnels, concentrer vous sur vos objectifs. Une conclusion doit pouvoir être lue sans que le lecteur n'ait connaissance de votre rapport. Vous rappelerez vos objectifs et vos résultats. Si c'est possible, vous envisagerez des perspectives à votre stage.
  • un glossaire.
  • un quatrième de couverture (dernière page extérieure de votre rapport) résumant vos travaux.
Pour ce qui concerne la forme du rapport, vous pouvez vous rapporter aux conseils fournis par Mme Dalban : rapport et quatrième de couverture.
Un logiciel anti-plagiat est utilisé pour savoir si vous avez copié des sources extérieures (issues d'Internet ou d'autres rapports). Vous devez citer toutes vos sources. Si toutefois, vous recopiez des données non citées, vous vous exposez à des poursuites inscrites dans le réglement des études de l'école, et vous risquez de graves sanctions.

Conseils pour la soutenance

Le plan de votre soutenance devra être en accord avec celui de votre rapport. Vous aurez 15 min pour présenter votre travail, puis 10 minutes de questions. La soutenance sera en anglais , les réponses aux questions seront aussi en anglais. Cet exercice est l'occasion de mettre en pratique vos cours de communication. Quelques remarques concernant votre soutenance :
  • Toute soutenance devra avoir été répétée au moins une fois avec son responsable technique, puis ensuite plusieurs fois seul et en compagnie de personnes extérieures au domaine pouvant juger de la pédagogie de votre discours,
  • Il est important de bien expliquer l'objectif de votre stage et son contexte,
  • Le coeur de votre soutenance sera votre part de travail : vos résultats et la discussion associée. Cette partie doit au moins prendre la moitié du temps de parole,
  • Les transparents sont en appui de votre discours, ils doivent apporter une information complémentaire. En aucun cas, il ne faut les lire,
  • Penser à la lisibilité de tous vos transparents (taille de la police, choix des couleurs, taille des objets suffisamment grande pour être vus),
  • Chaque résultat (courbe, tableau etc...) écrit sur votre présentation doit être commenté et discuté,
  • Si vous jugez que vous n'avez pas le temps de présenter tous vos résultats, dites-le lors de votre présentation, et concentrez-vous sur un point particulier où vous prenez votre temps pour l'expliquer. Il faut éviter d'être trop superficiel. Si toutefois les membres du jury sont curieux des résultats que vous n'avez pas présentés à l'oral, ils pourront vous interroger lors des questions,
  • Soyez précis dans votre vocabulaire et évitez les jugements personnels : "ce stage m'a bien plu car il y avait une bonne ambiance", concentrez vous sur la technique du stage et les perspectives de celui-ci. Il est préférable que l'étudiant ouvre son stage à de nouvelles perspectives de travail que d'apporter des commentaires personnels.

Notation du rapport et soutenance

Vous obtientrez deux notes sur 20 relatives à votre rapport et votre soutenance selon les critères d'évaluation de ces deux fiches. Votre note finale sera la moyenne des deux notes.

Récapitulatifs des échéances de temps

Voici quelques dates importantes pour votre stage assistant ingenieur :
Date limite Description
Le plus tôt possible (au plus tard printemps 2017) Recherche active d'un stage
3 semaines avant le début du stage et au plus tard le 15 juin 2017 Etablir sa convention
25 aout 2017 Rendre son rapport et sa fiche d'évaluation
4 septembre 2017 Soutenance de stage