Eléments de planification

Diagrammes de GANTT et PERT

Résumé

PRESENTATION

Décomposition structurée des activités, (Work Breakdown Structure)

La planification commence par un recensement des tâches à réaliser. La décomposition structurée des activités (WBS Work Breakdown Structure) permet de recenser l'ensemble des activités d'un projet et de les décomposer. La décomposition apparaît sous forme arborescente.

Elle est effectuée par le chef de projet et lui permet

• d'identifier rapidement les activités critiques
• d'élaboration le budget et par la suite de contrôler les coûts
• de choisir entre réaliser lui même ou faire appel à la sous-traitance.

Exemples de schémas de WBS, arborescences

Certaines activités existent dans tout projet:

• Elaboration des différents documents du cycle de vie
• Inspections, Revues, préparation de ces événements
• Construction d'outils
• Apprentissage

 Nous présentons ci-dessous une WBS type trouvée dans l'élaboration de nouveaux produits logiciels.

Remarques sur la WBS

Il s'agit d'une décomposition purement statique :elle ne tient pas compte du temps, et par conséquent ne s'attache pas à l'ordonnancement des activités. Elle permet une présentation analytique: on doit décomposer jusqu'à obtenir des activités qui soient bien définies et facile à gérer c'est à dire dont les entrées et résultats sont parfaitement identifiés et dont la responsabilité sera confiée à une ou des personnes précise(s).

Le degré optimal de décomposition est atteint lorsque les trois critères clés sont remplis :

• La possibilité de maîtriser la durée d'une activité
• La connaissance des ressources requises
• La possibilité de connaître le coût de l'activité

La WBS doit être complète car elle conditionne l'élaboration du graphe PERT et donc du budget. Elle doit être non ambiguë dans la définition des activités Elle doit définir des activités dont le résultat est mesurable, ces activités feront l'objet d'affectation de ressources.

Ordonnancement et dépendances: Graphe PERT

Le graphe PERT permet de visualiser la dépendance des tâches et de procéder à leur ordonnancement.

On utilise un graphe de dépendances: (PERT: Project Evaluation and Review Technique). Pour chaque tâche, on indique une date de début et de fin au plus tôt et au plus tard.

Le diagramme permet de déterminer le chemin critique qui conditionne la durée minimale du projet. Ces techniques ne sont en aucun cas propres au génie logiciel; elles sont par exemple très fortement appliquées dans le BTP.

Exemple:

Les durées apparaissent dans les cercles, les couples au dessus sont les dates de début et de fin au plus tôt, les couples au dessous sont les dates de début et de fin au plus tard.

Si le projet nécessite plusieurs équipes, on a des PERT à plusieurs niveaux

Répartition des activités: diagramme de Gantt

Ce diagramme permet de faire apparaître la répartition des activités dans le temps et de visualiser l'affectation des ressources aux tâches. Il est indispensable pour définir le plan projet. Il fournit une description détaillée des coûts (en homme x mois) et des dates pour chaque tâche et pour chaque phase du projet .

A chaque tâche/sous tâche on associe un objectif qui permet de repérer la terminaison de l'activité. On définit des points clés ou jalons (milestones) qui servent de borne intermédiaire (exemple: réalisation d'un prototype)

On définit les dates de revues qui sont aussi des milestones, on n'oubliera pas la tâche de préparation de la revue.

Dans l'exemple ci dessous, les colonnes représentent des mois. Les lettres représentent des noms de membres de l'équipe projet.

Attention aux pics brutaux, le passage du mois 6 au mois 7 n'est pas judicieux, on passe de 4 à 1. Ceci peut être du à une estimation provenant de la méthode COCOMO; il est souvent nécessaire de procéder à un lissage à partir des chiffres fournis par cette méthode..

LIENS

Conclusion