COURS GESTION DE PROJET

Le cours

Les projets proposés, choix pour le 12 septembre

Le td no 2

LES PROJETS 2011-2012

Chaque projet est suivi par un tuteur simulant à la fois le maître d’ouvrage et parfois le maître d’œuvre avec qui vous devez prendre contact au plus vite.

Chaque groupe aura 4 réunions avec son professeur du cours « gestion de projet » désigné par « encadrant » et autant que nécessaire (en moyenne une fois par semaine) avec son tuteur.

Nous ferons ensuite une soutenance en janvier.

Pour la première séance de TD : télécharger microsoft Project à partir de la plateforme Microsoft ,

Préparer une page web vierge qui servira à la gestion du projet. La page web du projet est donc localisée sur la page web d’un des membres du projet dans un répertoire bien spécifié.

Planning prévisionnel des projets SI3 2011-12

n premier td : semaines du 12 et 19 septembre - choix de projets :

n Semaines du 26 septembre et 3 octobre – exercices sur le plan projet à rendre à la fin du cours (Pert et Gantt)

· Il faudra absolument avoir téléchargé Microsoft project pour le début du cours

n Td du 3 et 10 octobre septembre nous regarderons les sites web qui doivent comprendre

· Objectifs du projet – petit cahier des charges sur le site web (cf modèle ci dessous)

· Plan projet (cf ci-dessous , incluant WBS et Gantt prévisionnel sous MS project )

n Deux jours apres votre TD

· on notera le cahier des charges et le plan projet (cf modèles ci dessous) ; ils doivent être disponibles sur le site web ainsi que vos rapports d’activités hebdomadaires.

· Cette note entrera pour 1/4 dans la note attribuée au projet

n TD suivants

n Compte rendu de l’état d’avancement du projet

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MODALITES de la gestion de projet

Vous devrez créer une page web par groupe de projets , en faire part à votre encadrant

Vous pouvez mettre cette page web sur le serveur sfe : directory public

Vous déposerez sur cette page et vous mettrez à jour ,

· Le cahier des charges du projet (cf plan ci-dessous)

· Le plan projet (cf plan ci-dessous) mis à jour régulièrement (garder le prévisionnel pour comparaison à la fin)

· Les résultats du projets

· Vos rapports d’activités individuels hebdomadaires

o Un rapport d’activité comprend :

1. Les objectifs de la semaine

2. Les tâches effectuées

3. Les tâches non effectuées et donc entraînant un retard, avec explications

4. Le temps passé individuellement et par équipe sur les différentes tâches

Le format est libre.

Proposition de plan pour le cahier des charges:

1) Présentation du projet
   * objectifs
   * périmètre (ce que le projet fait et ce qu'il ne fait pas)
   * résultats attendus (par exemple pour un projet de type "événement",
décrire le déroulement de la journée/soirée)
2) Parties prenantes (personnes impliquées dans le projet, activement ou
passivement)
3) Hypothèses (ce qui vous est fourni, ce sur quoi vous pouvez compter ..)
4) Contraintes (coût, temps, logistique, sécurité, organisationnel,
performance, etc.)
5) Adresse du site web du projet

Proposition de plan pour le plan projet

1) Résumé du projet
2) Rôles et responsabilités
3) WBS / Liste des fournitures / Liste des livrables et dates de remise
4) Calendrier/Gantt (avec affectation des taches aux ressources et avec
jalons pour les réunions, fournitures, livrables, etc.)
5) Risques
6) Procédures pour faire évoluer le plan projet - et en particulier la
forme des comptes rendus d'activités ( cf ci dessus)
7) Définitions et acronymes
8) Références des documents cités dans le plan projet

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L’examen se fait SANS DOCUMENTS, sans téléphone ni portable. Le 1er février

il porte sur le cours – le TD – Le projet – pour info : L’examen de l’an dernier :

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LES SOUTENANCES

n Le dernier TD sera consacré à une soutenance des projets - mardi 3 janvier: merci de vous reporter vous au planning ci dessous pour connaître votre horaire. Les soutenance sont publiques – TOUT LE GROUPE ASSISTE OBLIGATOIREMENT A LA SOUTENANCE DE CHAQUE PROJET -

n Le planning prévisionnel des soutenances sera disponible ici au format excel – il tient compte d’un battement de 5 minutes entre les groupes, nécessaire pour brancher votre portable

n Lors de l’examen il peut y avoir des questions portant sur les soutenances de projet

n Faites des essais dans la salle avec votre portable et le video projecteur AVANT le debut de la soutenance

n Tous les membres d'un groupe de projet doivent intervenir pendant la présentation de leur projet

n La soutenance durera entre 10 et 15 minutes selon la taille du groupe, Les éléments suivants sont à aborder lors de l’exposé qui se fera sous forme de présentation ppt ou open office – numéroter les diapos – mettez vos noms en pied de page et le titre du projet (utilisez les masques ppt)

1. présenter l’équipe et le nom du projet

2. présenter rapidement l’objectif du projet

3. la répartition des tâches – les interlocuteurs internes - externes

4. les difficultés rencontrées – planning prévisionnel et réalisé

5. les résultats atteints – ceux espérés pour les projets non terminés

6. les leçons apprises – retour d’expérience

LES SITES WEB – terminaison du projet

· Sauf exceptions, les projets devront être terminés pour le 6 février et les sites web mis à jour au plus tard le vendredi 10 fevrier minuit.(je corrigerai le 11 au matin).

· Les sites web comporteront

o le cahier des charges et le plan projet (avec le gantt prévisionnel et réalisé) corrigés par rapport à mes précédents commentaires

o les rapports d’activités individuels hebdomadaires mis a jour jusqu’au 8 janvier

o les résultats :

§ pointeurs vers les livrables,

§ photos s’il s’agit d’un evenement,

§ nombre de partcipants…

§ une conclusion faisant part des retours d’expérience et/ou de l’avenir du projet

NOTATION DU PROJET : Composants de la note de projet